| | auteur : Bruno2r | Mot-clé créé dans le référentiel par Supervisor .
Les catégories (sous entendu de documents) sont un moyen de classement donc d'organisation des documents que les utilisateurs envoient
- à des utilisateurs
- à des groupes
- au Broadcast Agent
On peut imaginer l'apport, dans un référentiel où les groupes utilisateurs correspondent aux Services de l'entreprise, de catégories métier transversales pour fédérer des documents concernant plusieurs services :
- Suivi budgétaire
- Approvisionnement
- Production
- Ventes
- GRH
Le besoin de création de catégories de documents apparait très vite quand se multiplie le nombre de documents déposés dans le référentiel.
Les utilisateurs peuvent alors filtrer leurs recherches de documents par catégorie.
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| | auteur : Bruno2r | Un Domaine est une subdivision du référentiel BusinessObjects.
Un Référentiel permet à des utilisateurs BusinessObjects de partager des ressources dans un environnement contrôlé et sécurisé.
Le référentiel BusinessObjects se compose de trois domaines : le domaine sécurité, le domaine univers et le domaine document.
Le référentiel BusinessObjects en version 5 ou 6 se gère à partir du Supervisor.
Il s'appuie sur une base de données dotée de tables de références dans lesquelles sont enregistrées :
- les utilisateurs
- les groupes d'utilisateurs
- leurs propriétés et autorisations (ou droits)
- les univers
- les paramètres de connexion
- les documents d'entreprise qui y sont déposés
Le référentiel se compose donc de trois domaines :
- le domaine sécurité
- le domaine univers
- le domaine document
Ils sont matérialisés par les trois onglets en bas de la fenêtre du Supervisor.
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| | auteur : Bruno2r |
Au niveau de chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs vous pouvez paramétrer un certain nombre de propriétés d'univers.
Cela permet une gestion par profil, groupe ou individu des possibilités d'accès aux données qu"offre l'univers.
Il s'agit notamment :
1) de la connexion
- permet de faire porter l'univers sur des bases de test ou de production par exemple.
2) des restrictions pour les requêtes portant
- sur le nombre de lignes.
- sur le temps d'exécution
- sur le coût estimé
- le nombre de caractères des objets longs
3) de la syntaxe du SQL :
- utilisation de sous-requêtes
- utilisation des opérateurs Union, Intersect, Minus
- utilisation d'opérandes complexes
- SQL multiples pour chaque contexte, indicateurs (plusieurs indicateurs provenant de tables différentes); contextes multiples.
- gestion des produits cartésiens.
4) des objet :
- permet d'interdire l'accès de certains objets ou classes d'objets en fonction des utilisateurs.
5) de restrictions sur les tables à l'aide de clauses Where
- par exemple un groupe ne verra que les lignes concernant son service.
6) de la correspondance de tables
- autre moyen de substituer des tables en fonction des utilisateurs.
Comment y accéder :
- Dans le volet Utilisateur, cliquer sur l'utilisateur ou le groupe.
- Dans le volet Ressource, cliquer sur l'onglet Univers.
- Cliquer sur l'univers à l'aide du bouton droit de la souris.
- Dans le menu contextuel cliquer sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'univers, choisir l'onglet correspondant.
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